Engarrafar óleos? Não deixe que os contabilistas prejudiquem os seus resultados.
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Como poupar $1.500.000 dólares e evitar que os contadores e contabilistas prejudiquem os seus resultados se estiver a engarrafar óleos.
Escrito por Giovanni Solferini, Diretor-Geral da IC Filling Systems.
O óleo é um fluido elástico raro que se expande e contrai significativamente com mudanças de temperatura relativamente pequenas.
Todos nós utilizamos óleo vegetal de girassol, de colza ou de azeitona no nosso dia a dia, mas não sei se a maioria de nós se apercebe de que, em termos legais, estamos a comprar óleo ao quilo e não ao litro.
Tenho uma leve recordação de mim próprio, em calções, com cerca de 7 anos, a ir à loja local de Vini e Olio (Vinho e Azeite) em Roma, com uma garrafa de vidro vazia, que o lojista colocou numa balança para obter a tara, encheu-a até à borda e cobrou-me o peso.
A lei na maioria dos países especifica que o azeite é vendido ao litro a 20°C, e um litro de azeite corresponderá a vários pesos legais (por exemplo, cerca de 920 gramas para o azeite).
Então, o que é que isso significa para mim, enquanto engarrafador de óleo vegetal? Estou a ouvir-vos dizer.
Significa muito para o vosso resultado final, digo eu.
Face a estes requisitos legais, a maioria dos engarrafadores continua a utilizar métodos de enchimento dispendiosos e que geram desperdício.
As opções de enchimento atualmente adoptadas são as seguintes
1) Utilize o controlo da temperatura do óleo para se certificar de que está a enchê-lo exatamente a 20°C. Assim, se for inverno e o seu óleo estiver lá fora a 10°C ou menos, isso significa aquecê-lo até 20°C através de um permutador de calor - um processo dispendioso.
2) Se for verão, o mesmo, mas ao contrário, com um refrigerador ligado para arrefecer o óleo. Parece-lhe caro? E é.
3) Em alternativa, efectue uma leitura da temperatura média dos seus tanques de armazenamento de óleo, calcule o volume a dispensar de acordo com os requisitos legais e adicione 2-3% à quantidade dispensada.
Todos os três métodos acima referidos são utilizados em conjunto com o enchimento de óleos por gravidade, baixo vácuo e volumétrico por pistão.
O resultado líquido é que, para estarem seguros perante os inspectores das Normas Comerciais, a maioria dos gestores de produção acrescenta 2-4% à quantidade. Assim, estão a dar até 4% da sua produção.
Agora, se retirarmos, digamos, apenas 3% de 20 milhões de garrafas de 1 litro por ano (como um grande engarrafador em Inglaterra para o qual fiz este exercício), estaremos a dar muito dinheiro.
Tomemos, por exemplo, o óleo de girassol da China ao preço mais baixo de 500 dólares por tonelada. 3% de 20.000 toneladas são cerca de 300.000 dólares.
300.000 dólares de donativo, ano após ano, é muito dinheiro em qualquer língua, penso eu.
Assim, apresentei-lhes o conceito de enchimento de peso, que é bastante simples.
A máquina de enchimento está equipada com uma célula de pesagem em cada válvula.
A máquina de enchimento de peso faz automaticamente o que o meu antigo empregado de loja costumava fazer em Roma, no Vini e Olio, há muitos anos:
1. Pega nas garrafas, calcula a tara individualmente e enche até ao peso necessário.
2. O erro individual ajustado é de +/- 1 por cento e o erro ponderal mediano (uma medida
utilizada pelos inspectores das normas comerciais) é zero.
3. Qualquer garrafa com peso inferior ao normal é automaticamente rejeitada à saída do enchedor quando é pesada cheia para efeitos de controlo de qualidade. Este facto será inferior a 1 em 10 000 garrafas.
O enchimento de peso custa cerca de 60% mais (equivalente) do que um enchimento volumétrico de pistão, mas a diferença paga-se a si própria, em média, em menos de um ano.
Então, ouço-o dizer de novo, certamente que toda a gente está a mudar as máquinas de enchimento de pistão do estilo antigo para máquinas de enchimento de peso quando enchem óleo?
Não é assim.
Tal como descobri com esse potencial utilizador, os financeiros assumem frequentemente o controlo.
E, sendo contadores de feijões, muitas vezes renunciam a um lucro a médio prazo por um custo mais baixo de investimento de capital imediato.
Assim, devidamente, esses contadores de feijão específicos decidiram comprar uma tecnologia mais antiga e basicamente obsoleta porque era mais barata.
Desde então, passaram 5 anos.
Durante este tempo, poderiam ter poupado à sua empresa 1,5 milhões de dólares americanos! Por outras palavras, isto representa uma poupança de 5.679 dólares por cada semana do ano.
Penso também que, no fundo do seu coração (como só os contabilistas não técnicos o fazem), não acreditavam realmente nisso, e não acreditavam no seu coração que quaisquer poupanças se pudessem materializar.
Na altura, pareceu-me um pouco como construir uma casa nova sem isolamento do sótão e das paredes, sem painéis solares no telhado ou uma bomba de calor no jardim das traseiras.
Certamente mais caro do que construir uma casa à moda antiga, mas quem deixaria de lado essas melhorias hoje em dia?
Por isso, lembre-se desta pequena história da próxima vez que o seu diretor financeiro tentar afundar um dos seus esquemas de investimento em energia ou noutros esquemas de poupança de custos que fazem sentido do ponto de vista financeiro para si.
Dêem-lhes uma cópia deste artigo e sussurrem a frase "retorno do investimento".
Não deixe que os contadores de feijão prejudiquem os resultados da sua empresa!
Entretanto, saúde!
Giovanni